Platz für 100 Kilometer Aktenordner
REISSWOLF Köln mit neuem Archivservice
Die REISSWOLF Köln Akten- und Datenvernichtung GmbH hat sich vergrößert und im Sommer 2011 die REISSWOLF Köln Archivservice GmbH gegründet. Anfang Dezember hat das bvse-Mitgliedsunternehmen sein neuestes und größtes Sicherheitsarchiv vorgestellt. Auf rund 4.000 Quadratmetern Fläche verfügen die Hochregale über gut 9000 Stellplätze für einzulagernde Paletten voller Archivalien. Legt man zugrunde, dass ein Ordner eine Rückenstärke von acht Zentimetern aufweist und rund 150 Ordner auf eine Palette passen, entspricht die Kapazität des neuen Objekts gut 100 Kilometern aneinandergereihter Aktenordner oder der Strecke von Köln nach Dortmund. Mit der Unternehmensgründung wurden zehn neue Arbeitsplätze geschaffen.
Umfassendes Sicherheitskonzept
Auch sicherheits- und gebäudetechnisch ist man in der Rheinmetropole auf dem neuesten Stand. Videoüberwachung, Zutrittskontrollen, Einbruch- und Brandmeldeanlagen, die über Standleitungen auf die Leitstellen des Wachdienstes bzw. der Feuerwehr aufgeschaltet sind, Brandschutztüren und Sprinkleranlagen, die punktuelles Löschen ermöglichen, sind selbstverständlich. Dokumente werden hier nicht nur den strengen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes entsprechend behandelt. Auch Temperatur und Luftfeuchtigkeit werden mit eigens installierten computergestützten Messgeräten überwacht. „Bei uns in Köln lagern sensible Daten und Unterlagen absolut sicher“, sagt Geschäftsführer André Fahnenbruck.
Bedarfsgerechte Archivlösungen
Im neuen Unternehmen bündeln die Sicherheitsexperten ihre umfassende Kompetenz im externen Dokumentenmanagement. Das zur Verfügung stehende Portfolio reicht von der Digitalisierung physischer Dokumente mit eigener Scan- und Digitalisierungsstraße sowie Software über die Einlagerung in hochmodernen Sicherheitsarchiven bis hin zur Just-in-time-Auslieferung angeforderter Akten und deren erneuter Abholung und Eingliederung ins jeweilige Sicherheitsarchiv. Dabei behält der Auftraggeber jede Bewegung seiner Akten via Internet im Blick. Zu den Kunden aus Köln und der Region gehören Banken, Versicherungen, öffentliche Einrichtungen, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Insolvenzverwalter, kleine und mittelständische Unternehmen aller Wirtschaftszweige.
So unterschiedlich wie die Auftraggeber sind auch ihre Anforderungen an eine moderne Aktenarchivierung. Diesem Umstand tragen die beiden Geschäftsführer André Fahnenbruck und Karsten Vieler Rechnung, indem sie auf verschiedene Archivsysteme setzen: auf solche mit Fachbodenregalen – für Kunden mit kleinem bis mittlerem Aktenbestand, die häufig auf die ausgelagerten Dokumente zugreifen und auf riesige Hochregale mit Platz für Tausende Paletten – für Kunden, die große Aktenbestände archivieren müssen und daher viel Platz benötigen, aber nicht so oft auf die Unterlagen zugreifen.
Neuer Service soll noch bekannter werden
Bisher wurde die Marke REISSWOLF vorwiegend mit der sicheren und datenschutzkonformen Vernichtung von Akten und Daten verbunden. Die nun erfolgte Diversifikation von REISSWOLF Köln ist aus Sicht von Fahnenbruck und Vieler ein wichtiger und folgerichtiger Schritt in eine neue Richtung. „Die Dienstleistungspalette reicht mittlerweile längst über die reine Aktenvernichtung hinaus. Das ist in den Köpfen vieler unserer Auftraggeber und potenzieller Kunden jedoch noch nicht verankert. Daher wurde auch das Firmenlogo mit dem markanten Wolfskopf um sechs Aktenordner und das Wort ‚Archiv’ erweitert.“ Nach Aussage von Vieler könne man mit der neuen Unternehmenstochter das REISSWOLF Profil im rasant wachsenden Markt des externen Dokumentenmanagements schärfen: „Die REISSWOLF Köln Archivservice GmbH wird sich konsequent als ganzheitlicher Dokumentenmanagement-Systemanbieter profilieren. Dazu zählt, dass wir die Akten unserer Auftraggeber von der Entstehung über ihren gesamten Lebensweg bis zur Vernichtung begleiten, unseren Kunden aber auch beim Übergang von der analogen in die digitale Aktenwelt behilflich sind.“
Beitrag von Center TV über das neue Sicherheitsarchiv
Die REISSWOLF Köln Archivservice GmbH ist ein Unternehmen der REISSWOLF Köln Akten- und Datenvernichtung GmbH. REISSWOLF Köln ist Kooperationspartner von REISSWOLF Deutschland, einem der führenden Anbieter von Sicherheitskonzepten für die datenschutzkonforme Aufbewahrung, Verwaltung und Vernichtung von Akten und Datenträgern in Europa. 68 Unternehmen in 26 Ländern gehören zur REISSWOLF Gruppe, davon 16 Kooperationspartner in Deutschland sowie 52 Franchise-Partner im Ausland. Branchen wie Banken und Versicherungen, öffentliche Einrichtungen wie Ministerien, Schulen und Gemeinden, aber auch Krankenhäuser, Rechtsanwälte, Steuerberater, Industrie und Gewerbetreibende vertrauen den hohen Standards und kundenorientierten Sicherheitslösungen von REISSWOLF.
